Главная   Маршруты   Топ 20   Типы памятников   Архит. стили        Форум   Купить DVD "Глобус"   Помочь проекту   Контакт   
области:    все   Брестская   Витебская   Гомельская   Гродненская   Минская   Могилевская        все районы   (по алфавиту) 

Какие особенности присущи электронному документообороту

Многие современные компании в настоящее время отдают предпочтение электронному документообороту. Такой подход правильный и рациональный. Электронный документооборот позволяет сэкономить немало материальных и трудовых ресурсов. Оптимизация процесса сегодня играет одну из ключевых ролей.

Реалии таковы, что нельзя абстрагироваться от прогресса. Таким образом, можно растерять часть конкурентных преимуществ. Очень важно оптимизировать затраты. Это касается и персонала. К чему содержать несколько сотрудников, если в тандеме с электронным документооборотом можно аналогичный объём доверить одному человеку. Объектом электронного документооборота выступает электронный документ. Чтобы организовать формирование файлов на регулярной основе, обеспечить защиту, обработку, хранение и передачу данных, необходим целый комплекс мер.

Электронный документооборот выстраивается таким образом, чтобы можно было быстро решать различные задачи, в том числе специфические и сложные. Переход на электронный документ нельзя назвать простым. Потребуется не только установить специальное программное обеспечение, но и обучать кадры. При этом инвестиции многократно себя оправдают: и финансовые, и трудовые. Необходимо будет также откорректировать учётную политику. Внести изменений придётся немало. После того, как система будет внедрена, важно постоянно контролировать ситуацию, хотя бы на начальном этапе.

К числу ключевых преимуществ электронного документооборота стоит отнести:

• Увеличение скорости согласования внутренних документов;

• Возможность создать единую базу. Получится исключить дублирование;

• Эффективная система формирования отчётности. Доступ к качественной аналитике;

• Ускорение информативных потоков;

• Возможность сэкономить материальные ресурсы;

• Отсутствие идентификации документа в пределах системы;

• Контроль движения документооборота;

• Минимизация рисков утери информации.

Очень важно создать в рамках компании единое информационное пространство, с доступом для всех сотрудников, которые имеют отношение к формированию документооборота. Такой подход многократно доказал свою эффективность. Очень важно правильно подобрать программу для реализации поставленной задачи. Обратите внимание на систему электронного документооборота на базе Comindware Business Application Platform.

28.03.2020



     на главную